Размеры картотечных металлических шкафов: корпус, ящик и проход

30 сентября 2026 г.

Картотеку обычно сравнивают по габариту корпуса — и это единственный её размер, который у разных производителей почти не отличается. Различаются те, которых в описании нет: насколько ящик выходит из корпуса, сколько погонных метров хранения внутри и сколько весит заполненный ящик. Они и решают, встанет изделие в регистратуре или займёт проход.

Габарит корпуса — производная, а не выбор

Ширина и глубина набираются механически: внутренний размер ящика, заданный форматом носителя, плюс стенки ящика, зазоры под направляющие с двух сторон, фасад и стенки корпуса. Поэтому у изделий под один формат эти габариты сходятся с точностью до сантиметров, и выбирать там нечего.

Свободно меняется только высота: число ящиков, умноженное на высоту ящика с зазором, плюс цоколь и верхняя панель. Поэтому шкафы картотечные металлические подбирают по формату носителя и числу ящиков, а не по ширине и глубине.

Под одним словом лежат три разных изделия

«Картотека», «картотечница» и «шкаф для медицинских карт» в прайсах ходят как синонимы, но обозначают минимум три конструкции.

• Ящики под карточки А5 и А6 на ребро с разделителями. Картотека в узком смысле: учётные и прививочные карточки, талоны.
• Шкаф под А4, где документ стоит вертикально в обложке или подвесной папке. Именно это обычно и нужно регистратуре.
• Ячеистый стеллаж: открытые ячейки с разделителями, ящиков нет вовсе.

Отсюда самая частая ошибка спецификации: «картотека А4» означает и ящик, где А4 стоит вертикально, и ящик, куда А4 кладут плашмя, — а это разная глубина и разный класс изделия.

Заодно снимается ходовое объяснение, будто формат карточки задан нормативом. Форма медицинской карты пациента, получающего помощь в амбулаторных условиях, утверждена приказом Минздрава № 274н от 13 мая 2025 года и применяется с 1 сентября 2025 года взамен приказа 2014 года. Размеров бланка в приказе нет: А4, А5 и А6 — конвенция бумажного делопроизводства, а не медицинское требование.

Размер в работе — это вылет ящика

Направляющие делятся на два класса: частичного и полного выдвижения. Долей и процентов отрасль не нормирует, ход задаётся в миллиметрах под модель, поэтому «роликовая выдвигается на три четверти» — ремесленное представление, а не характеристика.

Разница не в плавности хода, как часто пишут, а в доступе. При полном выдвижении вылет близок к внутренней глубине ящика, то есть почти равен глубине корпуса: пятно под картотеку в работе — две глубины корпуса плюс место для человека. При частичном вылет меньше, но задняя часть ящика недоступна без наклона блока, а при плотной укладке это медленно и рвёт кромки. Экономия места покупается неудобством выборки.

Отсюда и ограничение на расстановку: два ряда лицом к лицу требуют прохода не меньше вылета ящика плюс ширины человека, иначе работать с ними одновременно нельзя. Когда пол кончился, часть хранения переносят на стену — шкафы, которые вешают над стойкой, пятна на полу не занимают вовсе.

От чего считать ёмкость

Единой единицы вместимости в отрасли нет: считают в карточках, погонных метрах и папках, и переносить эти цифры между изделиями нельзя. Устойчивее всего погонные метры — суммарная внутренняя длина ящиков не зависит от того, что внутри.

Для медкарты это принципиально: карта — не карточка, а обложка с вложенными листами, и её толщина растёт с годами наблюдения. Разброс кратный, поэтому «вместимость до столько-то карт» для регистратуры почти не информативна. Считать надо от погонных метров и от прогноза роста, а прогноз — от того, что перечень сроков хранения медицинской документации двухэтапный: карта сначала лежит в самой медорганизации после последнего посещения и только потом уходит в архив. В оперативном хранении регистратуры находится не весь срок, а его первая часть.

Вес — второе, что выпадает из расчёта. Плотно набранный ящик под А4 весит десятки килограммов, и паспортная нагрузка на ящик оказывается не запасом с потолком, а величиной, близкой к пределу заполнения. Отсюда два узла, которые в описаниях путают: блокировка одновременного открытия нескольких ящиков нужна против опрокидывания корпуса, поскольку один выдвинутый тяжёлый ящик уже выносит центр тяжести к границе опоры; стопор выдвижения — про другое, он не даёт вынуть ящик из корпуса.

Документы на изделие и то, чего норма не требует

Картотечный шкаф — позиция немедицинская: у него паспорт изделия и сертификат соответствия, регистрационного удостоверения нет. В стандартах оснащения кабинетов «картотечного шкафа» тоже нет — там встречается шкаф для хранения медицинской документации, а регистратура как объект оснащения в перечнях, как правило, не фигурирует.

Санитарные правила говорят о мебели ровно одно: материал должен быть устойчив к моющим и дезинфицирующим средствам. Полимерно-порошковое покрытие стального корпуса это условие закрывает.

А распространённое утверждение, будто карты по санитарным правилам обязаны храниться в металлическом запираемом шкафу, подтверждения не находит. Правила обработки персональных данных без использования средств автоматизации требуют другого: определить места хранения носителей и перечень лиц с доступом к ним, хранить раздельно то, что обрабатывается в разных целях, и обеспечить условия, исключающие несанкционированный доступ. Перечень мер устанавливает сам оператор. Замок — способ исполнения этой обязанности, а не самостоятельное требование.

И оговорка: картотека замком доступ ограничивает, но сейфом не является, класса устойчивости к взлому у неё нет. Если надо запереть печати или бланки строгой отчётности, это отдельная задача и отдельное изделие — шкаф-сейф с полками, а не ящик картотеки.

Что выяснить до заказа

Пять вопросов снимают почти все ошибки спецификации.

1. Какой носитель ляжет в ящик и в каком положении — вертикально в обложке или плашмя. От этого габарит и класс изделия.
2. Что в регистратуре уже занимает пол не под документы. Часто пятно под новую картотеку занято хранением, к картам не относящимся: места для личных вещей персонала стоят в том же помещении и конкурируют с ней за площадь.
3. Какой класс выдвижения у ящика и остаётся ли проход, когда он выдвинут полностью.
4. Сколько погонных метров хранения нужно сейчас и за какой срок массив удвоится.
5. Есть ли блокировка одновременного открытия ящиков и предусмотрено ли крепление корпуса к стене.

Ответы на первые четыре вопроса — уже готовая строка спецификации: формат, число ящиков, класс направляющих, требуемая длина хранения. С ней имеет смысл запрашивать смету: статус наличия указан по каждой позиции, стоимость доставки известна до оплаты, а мебель регистратуры вместе с остальным оснащением помещения сводится в одну поставку.